核心功能
哲涛合同管理软件助力企业合同、公司单方文件、单据无纸化签署与管理、存档!
哲涛合同管理软件助力企业合同、公司单方文件、单据无纸化签署与管理、存档!
集合同创建、模板编辑、存档于一体
在线合同模板创建、编辑与管理
合同模板数据填充、快速生成合同
合同自定义审批人、签字人、第三方签字人
合同在线扫码讨论、条款疑问提交
在线扫码手写签名、提交签署材料
线下合同线上存档
PDF版本合同合成
企业单方单据或文件盖章、签字
支持PDF表单、DOCX格式化、在线编辑
支持在线HTML合同内容编辑
支持PDF标准表单模板
支持DOCX哲涛格式模板
在线模板支持可变数据填充
比如:地址、名称、电话等。
支持企业印章与个人签名
快速创建印章
印章权限严控
印章使用授权
印章证书支持P12、CA、自签名
可离式印章管理员,使得印章更安全
印章使用过程全程记录
不用PS,印章印模抠图一键完成
面向个人乙方(甲方)
如果企业大量合同面向个人
系统生成合同后,用户只需扫码即可在线签名
无需注册,短信验证码认证
全自动生成兼容图片合同内容预览
甚至签合同前还可以让用户先看合同、
发表自己的合同意见
微信、支付宝扫码签名(扫、验、看、签,一气呵成)
哲涛合同管理软件提供基于模板的合同管理,模板支持标准的PDF表单(PDF Form)、WORD(开放式XML格式)、在线HTML编辑等多种形式的源合同模板管理。
在线印章管理功能主要提供印章管理,比如合同章、公章等,同时提供企业印章授权使用(在线确主代贴图或可选数字证书签名)。 企业印章管理模块具有功能独立性,需要特殊有权限才可创建、审核和授权。 本系统已经和国内部分权威CA机构集成,企业可选购买CA颁发的数字证书印章,更具有法律作用。 使用数字证书时系统自动申请、自动签发。
本系统采用完全自主技术实现合同表单格式化功能。
合同模板表单即合同中可以变化和在创建实际合同时可自动填充的内容。表单并不是指表格, 而是指合同一项一项可替换的内容。比如甲方名称、甲方电话、甲方税号、合同金额等内容。
本功能支持PDF标准表单(企业需要使用专业的软件制作)、WORD(DOCX格式)自定义格式表单项、在线HTML编辑内容自定义格式表单项。 在哲涛合同管理软件中,表单项目在按规定的格式制作后,系统将自动识别表单项,同时在创建合同时,系统自动将这些表单项列出,可供选择填写合同的实际内容。
这样对于企业使用统一的合同文件格式,快速创建合同具有十分重要的意义和作用。
当企业主要面向个人签合同时,可选权威机构颁发的数字证书,这样要以提高合同的可信度和法律意义。
权威数字证书为可选服务(需要向权威机构购买数字证书)。
企业如果选择开通的是数字证书版,则系统自动在创建印章时申请企业印章和法人手写签名数字证书印章。
如果你选择开通了数字证书,当用户扫码签名时,系统也会在每个用户签名时自动签发权威机构颁发的临时数字证书(仅用于正在签署的合同或短时间内(一般几个小时或一天)有效使用)!
右图为示意和测试图,任何内容不具有法律意义。
本合同管理软件中所有合同过程均以PDF为纽带,全自动生成每一个环节的PDF文件、在线预览图片。
合同文档主要支持PDF回传、图片回传,系统将自动根据合同格式合并成最终的存档合同PDF!
本软件使用B/S架构,使用者只需要有网络、有完全支持H5的浏览器即可使用,让您在任何时候、任何设备、任何位置,只有有网络、有HTML5浏览器就可以远程连接您的服务器或桌面。
哲涛合同管理软件的核心功能模块有:分类管理、合同模板管理、印章管理、法人代表手写印章管理、合同创建、手写签署与存档。
同时在本合同管理软件中,还提供了企业内部文件盖章(贴图或可选购数字证书),比如公司内部公告、通知、任命书等。
合同管理支持审核(可自定义审核人)、盖章位置(贴图)、签名位置,盖章位置支持在线可视频化定义坐标,不需要手工计算坐标!
面向个人的在线签名提供短信验证码身份认证,以表达和个人签署意愿。