系统中生成的合同，如果经办人通过下载打印后线下盖章的，系统支持盖章后的文件回传进系统进行存档。在哲涛合同管理软件中支持图片、PDF或图片和PDF混合回传，系统自动按顺序生成最终的存档PDF文件，以便查询和在线预览。

线下盖章主要流程：

（1） 哲涛合同管理软件中创建合同——审批——下载合同——打印——双方盖章——拍照或扫描——回传到系统；

（2）哲涛合同管理软件中创建合同——审批——下载合同——打印——对方盖章——拍照或扫描——回传到系统——调用系统印章盖章——生成最终带章合同；

（3）哲涛合同管理软件中创建合同——审批——系统盖章——下载系统已盖章合同——打印——对方盖章——拍照或扫描——回传到系统。

如果企业的合同主要面向个人用户，可以进行扫码在线手写签名。

主要流程为：

后台创建合同——发起签名人签署任务（输入签名人手机号码）——用户扫描签署码——验证手机号码（短信验证）——手写签名即可。

注意手写签名，一般为贴图到PDF文件，如果企业购买的是数字证书版的，则签名将自动生成数字证书，具有更高的法律作用和意义。

印章管理是哲涛合同管理的一个主要功能之一，它主要进行印章印模图片管理、数字证书管理（可选）、在线授权签署等功能。

本软件中的印章管理功能主要提供印章印模抠图、印章创建、印章关联资料核实（营业执照、身份证等）。

同时系统在签署时直接系统内印章贴图或在PDF中签名盖章（本功能需要选购数字证书）功能。

合同模板管理功能主要是对企业的较为通用的合同进行管理的功能。新合同仅需要进行少量修改或填充即可创建，具有提高合同创建效率、快速生成新合同等功能。

本系统的合同模板管理功能支持：

PDF表单模板；

WORD（DOCX）模板（支持系统定义的模板格式，注意：不支持复杂格式和版本、不支持OLE、图图、公式等高级WORD功能，适用于普通的文字排版）；

在线编辑的HTML模板。