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合同模板管理是什么?

合同模板,即企业的某一项业务的统一合同文档和条款。当与不同的企业签这种合同时,只需要进行少量的业务内容替换即可创建新的合同,把这种文件叫合同的模板文件。

适用于房地产交易行业的合同管理系统和解决方案

哲涛合同管理系统充分考虑房地产交易行业的难题,提供有效的解决方案。房地产客户可自定义建立合同模板,根据需求建立不同的合同模板,满足不同业务场景需求,实现房地产交易在认购、认筹、定金、首付等环节的快速签署,在线发起合同,客户通过手机短信、微信等连接即可进行实名认证和在线签署确认,大大加快了签署步骤,不受时间、地点限制,跨集团、跨区域签署合同更快,提成了房地产交易的工作效率。

可以通过哪些方式使用合同管理软件?

可以通过哪些方式使用合同管理软件? 合同签署的双方均不用下载APP、不用加载小程序,通过手机、电脑、pad等任何能上网的设备打开网址即可登陆账号使用合同管理软件。 支持电脑上使用,公司和居家办公都方便; 支持微信上使用,审批、修改、签署及时收到通知,点击通知即可操作,方便快捷。

线下盖章合同回传到系统进行存档

系统中生成的合同,如果经办人通过下载打印后线下盖章的,系统支持盖章后的文件回传进系统进行存档。在哲涛合同管理软件中支持图片、PDF或图片和PDF混合回传,系统自动按顺序生成最终的存档PDF文件,以便查询和在线预览。

WORD开放式XML格式模板(docx格式)

在哲涛合同管理软件中WORD作为模板输入时,支持本软件定义的模板替换指令,即:{变量名},比如要在模板中替换甲方名称,则在WORD中直接插入:{htparta} 即可。这样在新建合同时,合同中输入的甲方就会自动替换到对应的位置。

PDF表单合同模板

PDF表单是PDF软件开发公司提供的一种数填表方式,基本上是国际标准格式。但PDF表单的制作需要专业的软件(通常是收费软件)和具有一定的表单设计能力的人才可以制作。