合同模板，即企业的某一项业务的统一合同文档和条款。当与不同的企业签这种合同时，只需要进行少量的业务内容替换即可创建新的合同，把这种文件叫合同的模板文件。

比如一种业务的合同主要条款和内容都是一样的，只是乙方名称、电话、购买的业务名称和价格不同，这种就是典型的合同模板。不需要为每一个用户重新编写合同，而是通过对模板进行简单的修改和替换即可成为新的合同。

哲涛合同管理软件，为了让这一过程变得更简单，提供了模板管理功能。在哲涛的合同管理软件中，合同的模板文件可以使用特定的通配变量来代替在创建新合同时需要变动的内容，从而使得合同创建者在创建合同时不需要对整个合同的内容进行编辑，而是只需要填写几个需要变化的字段信息即可。比如只需要填写甲方名称、甲方电话、甲方联系人、购买产品名称、合同编号等即可创建新的合同。如图所示：

则系统在创建新合同时自动生成表单

只要填写这些需要替换的字段内容，新的合同就创建好了

可以看出，使用合同模板功能，可以大大节省新合同的编辑时间，同时合同的重要条款和内容也不需要编辑，避免人为编辑新的合同内容导致合同的主体表达意思发生变化。

哲涛合同管理软件，支持以下格式的模板创建。

（1） PDF标准表单、WORD(docx)文件模板

（a） PDF标准表单模板（您可以使用PDF专业版或其它软件制作）；

（b） docx格式的WORD模板（简单格式，不可以含有OLE和插件），注意生成最终PDF后格式可能会发生变化，请以系统生成为准。

（2） 在线编辑HTML内容模板（在线基于xHTML创建）